Gestione dipendenti pubblici: nuova funzionalità per l’aggiornamento degli indirizzi PEC

Con l’introduzione della nuova funzionalità annunciata dall’Istituto tramite il messaggio n. 549 del 16 febbraio 2026, gli enti della Gestione pubblica hanno ora la possibilità di gestire in autonomia i propri contatti di posta elettronica certificata (PEC). Questa innovazione mira a garantire una comunicazione più efficace, precisa e tempestiva tra gli enti e l’Istituto, rafforzando così il principio di responsabilità nella gestione dei dati.

Grazie alla nuova funzione denominata “Aggiorna contatti PEC”, disponibile nell’apposita sezione del servizio online, ogni ente potrà aggiornare, modificare o eliminare gli indirizzi PEC utilizzati per le comunicazioni ufficiali. Questa operazione è accessibile previa autenticazione tramite identità digitale, a conferma dell’attenzione posta verso la sicurezza e la protezione dei dati sensibili.

Come funziona la nuova funzionalità

Il processo prevede l’inserimento o la modifica degli indirizzi PEC suddivisi per aree operative specifiche, quali entrate, crediti, pensioni, prestazioni pensionistiche, liquidazioni e anticipazioni TFS-TFR. Per garantire l’integrità delle informazioni, viene attivato un sistema di validazione tramite codice OTP (One-Time Password), inviato all’indirizzo PEC principale dell’ente.

Gli enti già registrati ai servizi aziendali INPS possono accedere direttamente alla nuova funzione tramite la sezione “Iscrizione alla Gestione Dipendenti Pubblici”. Per gli enti non ancora registrati, è necessario richiedere una delega presso la struttura INPS territorialmente competente.

Distinzione con il portale IndicePA

È importante sottolineare che la modifica degli indirizzi PEC per le comunicazioni generiche non rientra nell’ambito di questa nuova funzionalità e resta di competenza del portale IndicePA. Pertanto, gli enti dovranno continuare a utilizzare tale portale per aggiornare i contatti generici.

Una volta completata la procedura di aggiornamento e confermata la richiesta, l’Istituto invierà una nota di riscontro all’indirizzo PEC principale dell’ente richiedente, certificando così l’avvenuta modifica.

Un passo avanti verso una gestione più efficiente

Questa iniziativa rappresenta un ulteriore passo verso la digitalizzazione e l’efficienza amministrativa. Gli enti pubblici potranno ora beneficiare di una maggiore autonomia nella gestione dei propri contatti ufficiali, riducendo i tempi di attesa e semplificando le procedure burocratiche. Si tratta di un cambiamento significativo che risponde alle esigenze di modernizzazione e trasparenza nella comunicazione tra istituzioni.

Per ulteriori informazioni e dettagli operativi, si invita a consultare il sito ufficiale dell’Istituto o a contattare la struttura INPS competente sul territorio.

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